Sécurité, confidentialité et gouvernance
Uniformat est conçu pour s'intégrer aux exigences opérationnelles des établissements : contrôle des accès, confidentialité des documents, traçabilité des vérifications et maîtrise locale des règles.
Accès et identité
Uniformat s'appuie sur les comptes universitaires existants via SSO. L'établissement conserve le contrôle de l'authentification, des révocations et de ses politiques d'identité via son annuaire. Les domaines autorisés à se connecter sont convenus avec l'établissement et configurés par Uniformat. Aucun nouveau mot de passe Uniformat n'est à gérer par les équipes ou les étudiant·es.
Confidentialité des documents
Les mémoires, thèses et rapports analysés restent confidentiels. Ils ne servent jamais à constituer une base externe et ne sont réutilisés à aucune autre fin que la vérification demandée.
Recours à l'intelligence artificielle
Certaines vérifications se prêtent mal à une analyse purement structurelle, comme la longueur de l'avant-propos ou les tableaux s'étendant sur plusieurs pages. Elles s'appuient sur les modèles Gemini de Google Cloud Vertex AI, et seuls les extraits nécessaires à la vérification sont transmis. Les conditions contractuelles de Vertex AI interdisent l'utilisation des contenus clients pour l'entraînement des modèles fondation.
Cycle de vie des fichiers
Les fichiers déposés sont supprimés automatiquement dès la fin de l'analyse, en quelques secondes. Aucune copie n'est conservée : ni base de données, ni espace de stockage durable. Le rapport lui-même n'est pas archivé, il est produit à la demande puis transmis à son auteur.
Traçabilité des vérifications
Chaque rapport indique les règles vérifiées, les écarts détectés et les éléments à corriger. Les équipes disposent ainsi d'un résultat explicable, traçable et plus facile à justifier en cas de question ou de contestation.
Journaux techniques
Les connexions et les analyses sont journalisées à des fins d'exploitation et de facturation : adresse courriel, horodatage, type de document, résultat agrégé. Le contenu des documents n'y figure jamais. Ces journaux sont conservés 30 jours.
Maîtrise des règles institutionnelles
Uniformat applique les gabarits, normes, exceptions et versions validés par l'établissement. Les règles ne sont pas figées dans une boîte noire : elles peuvent évoluer avec vos exigences, vos facultés et vos cycles de dépôt.
Infrastructure
L'hébergement du service, le traitement des documents, les vérifications par IA et la génération des rapports ont lieu sur Google Cloud, au Québec. Les engagements précis de résidence, conservation et conformité sont définis contractuellement selon le contexte de déploiement.
Discutons de votre déploiement
Nous évaluons vos exigences de sécurité, de gouvernance et de dépôt, puis la mise en place d'Uniformat dans votre environnement.
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